Schlagwort: Kosten Datenschutz

Wenn Sie für Ihre Firma einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, steht die Entscheidung an, entweder einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ohne der folgenden Kostenaufstellung zuweit vorgreifen zu wollen, so wird die Auswahl des externen Datenschutzbeauftragten unter dem Strich die günstigere Lösung sein.

Genaue Angaben über die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sind nur möglich, wenn man alle Sachverhalte in Ihrer Firma betrachtet. Der Gesamtpreis ist extrem abhängig davon verschiedenen Faktoren:

Kostenfaktoren 

• Anzahl der Mitarbeiter
• Anzahl der Abteilungen und Verantwortlichen
• Anzahl der datenverarbeitender Tätigkeiten
• Anzahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen
• Anzahl der IT Einheiten in Ihrer Firma
• Anzahl der eingesetzten Softwareprogramme
• Anzahl der Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung
• Anzahl der Datenschutzfolgeabschätzungen

Alle diese Punkte sind mit gewissen Analysen und Protokollen verbunden und können sich im Laufe eines Jahres auch ändern oder ergänzen, was auch Aufwand bedeutet.

Zusätzlich hat der externe Datenschutzbeauftragte auch noch weitere Aufgaben:

Sonstige Kostenfaktoren

• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
• Ansprechpartner für Datenschutz Themen
• Ansprechpartner für Betroffene
• Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
• Ansprechpartner bei Initialisierung neuer Prozesse
• Kümmerer bei den Auftragsdatenverarbeitungsverträgen
• Regelmäßige interne und externe Prüfung und Überwachung der oben genannten Punkte
• Erstellen eines Quartals- und Jahresberichtes

Kosten Datenschutzmanagemantsystem

Um alle diese Punkte schnell und unkompliziert zu erledigen, nutzt der externe Datenschutzbeauftragte in der Regel ein softwaregestütztes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) sowie eine online Schulungssystem für die Sensibilisierung der Mitarbeiter.

Die monatlichen Preise für das DSM System liegen je nach Anbieter zwischen €25 und €150 Euro. Bei dem online Schulugssystem ist die Preisspanne deutlich größer. Hier liegen die Preise Preise zwischen €8 und €15  pro Mitarbeiter und Monat. Es gibt aber auch DMS Systeme, die das Schulungssystem schon beinhalten.

Kosten für den externen Datenschutzbeauftragten 

Zur Feststellung des IST-Zustand und für das Setup des Datenschutzmanagementsystem werden in der Regel Audits zu Tagessätzen veranschlagt. 

Die Tagessätze von externen Datenschutzbeauftragten liegen je nach Ausbildung und Qualifikation des Datenschutzbeauftragten
zwischen € 580 und € 1.200.

Zusätzlich zu den Audits wird eine Monatspauschale mit einer Vertragslaufzeit von mindestens 1 Jahr vereinbart. In einige Bundesländer ist eine Vertragslaufzeit von mindestens 2 oder 3 Jahren vorgeschrieben. In dieser Monatspauschale ist auch die Nutzung des oben genannten Datenschutzmanagemensystems enthalten.

Beispiele für Kosten des externen Datenschutzbeauftragten

Um Ihnen bei der Masse der bisherigen Informationen eine Konkrete Vorstellung zu geben, hier nun ein paar Beispiele aus meinem eigenen Kundenkreis:

• Beispiel: Software & Beratungsfirma
  3 Tage Audit à € 780 plus € 300 monatliche Pauschale für
  45 Mitarbeiter
  88 Verarbeitende Tätigkeiten
  20 TOMS
  10 ADV´s

  2 Datenschutzfolgeabschätzungen
  1 Datenschutzmanagementsystem (online)
  1 Datenschutzschulungsplattform

• Beispiel:  Firma für Bürobedarf
  2 Tage Audit à € 780 plus € 210 monatliche Pauschale für
  21 Mitarbeiter
  60 Verarbeitende Tätigkeiten
  20 TOMS
  5 ADV´s

  1 Datenschutzfolgeabschätzungen
  1 Datenschutzmanagementsystem (online)
  1 Datenschutzschulungsplattform

• Beispiel:  Pharma Hersteller
  4 Tage Audit à € 780 plus € 480 monatliche Pauschale für
  300 Mitarbeiter
  120 Verarbeitende Tätigkeiten
  60 TOMS
  20 ADV´s

  5 Datenschutzfolgeabschätzungen
  1 Datenschutzmanagementsystem (online)
  1 Datenschutzschulungsplattform

• Beispiel:  Pharma Hersteller
  4 Tage Audit à € 780 plus € 480 monatliche Pauschale für
  300 Mitarbeiter
  120 Verarbeitende Tätigkeiten
  60 TOMS
  20 ADV´s

  5 Datenschutzfolgeabschätzungen
  1 Datenschutzmanagementsystem (online)
  1 Datenschutzschulungsplattform

• Beispiel:  Garten & Landschaftsbaubetrieb
  1 Tag Audit à € 780 plus € 180 monatliche Pauschale für
  12 Mitarbeiter
  25 Verarbeitende Tätigkeiten
  10 TOMS
  3 ADV´s

  1 Datenschutzfolgeabschätzungen
  1 Datenschutzmanagementsystem (online)
  1 Datenschutzschulungsplattform

Sicherlich wollen Sie wissen mit welchen Kosten für den externen Datenschutzbeauftragten Sie für Ihre Firma rechnen müssen. Für ein unverbindliches Angebot nutzen Sie bitte das folgenden Formular.